Hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí xây nhà sát thực tế, tiết kiệm nhất

Bạn đang lên kế hoạch xây nhà nhưng lo lắng về chi phí? Làm thế nào để tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách hoặc phát sinh ngoài dự kiến? Giải pháp chính là lập bảng dự trù kinh phí xây nhà - công cụ giúp đưa ra cái nhìn tổng quan về chi phí cần thiết, từ đó giúp chủ đầu tư có kế hoạch tài chính hợp lý và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thi công.

Trong bài viết này, GreenHN sẽ hướng dẫn bạn lập bảng dự toán chi phí xây nhà chi tiết, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để tối ưu ngân sách xây dựng mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Cùng tìm hiểu ngay!

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là gì?

Bảng dự trù kinh phí xây nhà là một bản kế hoạch tài chính tập hợp tất cả các khoản chi phí cần thiết để xây dựng một ngôi nhà, từ chi phí thiết kế, nguyên vật liệu, nhân công, giấy phép xây dựng và các khoản phát sinh khác.

Bảng dự trù kinh phí cần phải được lập chi tiết, rõ ràng, giúp mọi người có thể theo dõi và điều chỉnh kịp thời khi có bất cứ thay đổi nào trong quá trình thi công. Để có được một bảng dự trù chính xác và hiệu quả, đòi hỏi người lập bảng phải có kỹ năng phân tích và hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực xây dựng.

Lợi ích khi lập bảng dự toán xây dựng nhà ở

Việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà đem lại rất nhiều lợi ích cho chủ đầu tư cũng như các bên liên quan trong dự án xây dựng. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Định hình ngân sách cho toàn bộ dự án: Khi lập bảng dự trù, chủ đầu tư có thể xác định rõ ràng ngân sách cần thiết cho từng hạng mục. Điều này giúp chủ nhà biết được mình nên chuẩn bị bao nhiêu tiền và có tính toán trước cho những chi phí phát sinh có thể xảy ra.
• Tránh lãng phí và rủi ro tài chính: Một trong những lợi ích lớn nhất của việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà là giúp chủ đầu tư tránh được tình trạng lãng phí tài chính. Khi có một bảng dự trù chi tiết, các khoản chi không cần thiết sẽ dễ dàng được nhận diện và loại bỏ.
• Đảm bảo tiến độ thi công: Bảng dự trù kinh phí là một công cụ hữu ích trong việc theo dõi tiến độ và quản lý các chi phí trong suốt quá trình xây dựng. Ví dụ, nếu bạn không tính toán trước, có thể hết tiền ở giai đoạn hoàn thiện (ốp lát, sơn tường...). Điều này làm công trình bị trì hoãn, ảnh hưởng đến thời gian dọn vào ở.
• Tăng cường sự minh bạch giữa các bên: Nếu bảng dự trù được lập một cách chi tiết và có trách nhiệm, nó sẽ tạo ra sự minh bạch hơn giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Các bên sẽ có cơ sở để trao đổi thông tin, từ đó giảm thiểu xung đột và gia tăng sự hài lòng trong dự án.

Hướng dẫn chi tiết cách lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Để lập được một bảng dự trù kinh phí xây nhà chất lượng, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể thực hiện.

Bước 1: Xác định nhu cầu và quy mô xây dựng

Trước khi lập bảng dự toán, cần xác định các yếu tố quan trọng như:

• Diện tích xây dựng (tổng diện tích sàn, số tầng, diện tích mái, sân, ban công...)
• Kiểu dáng kiến trúc (hiện đại, cổ điển, tân cổ điển...)
• Chức năng của từng không gian (số phòng ngủ, phòng khách, bếp, nhà vệ sinh...)
• Vật liệu sử dụng (cao cấp, trung cấp hay bình dân)

Càng xác định rõ nhu cầu, dự toán càng chính xác và tránh được phát sinh chi phí không cần thiết.

Bước 2: Thu thập thông tin giá cả

Bạn cũng cần tìm hiểu về giá cả thị trường cho các loại vật liệu xây dựng mà bạn dự định sử dụng, cũng như mức giá nhân công tại khu vực nơi bạn sống. Thông tin này có thể được thu thập từ các nguồn khác nhau như internet, các chuyên gia trong ngành, hoặc thậm chí từ trải nghiệm thực tế của những người đã xây nhà trước đó.

Bước 3: Xác định các hạng mục chi phí xây nhà

Sau khi thu thập đủ thông tin, bước tiếp theo là xác định các hạng mục chi phí cần thiết cho dự án. Những hạng mục này có thể bao gồm:

Dự trù kinh phí giai đoạn chuẩn bị trước khi xây nhà

Trước khi bắt tay vào xây dựng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục để đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ. Một số chi phí cần lưu ý trong giai đoạn này bao gồm:

• Chi phí xin cấp giấy phép xây dựng: Giấy phép xây dựng là điều kiện bắt buộc trước khi khởi công. Chi phí xin cấp phép dao động từ 100.000 đồng đến 30 triệu đồng, tùy vào diện tích và quy mô công trình.
• Chi phí hồ sơ thiết kế thi công: Chi phí này được tính dựa trên tổng diện tích xây dựng nhân với đơn giá thiết kế. Hiện nay, giá thiết kế nhà phố thường nằm trong khoảng 150.000 - 300.000 đồng/m², tùy vào phong cách và độ phức tạp của công trình.
• Chi phí giải phóng mặt bằng: Nếu trên khu đất có công trình cũ cần phá dỡ, bạn sẽ tốn thêm chi phí cho việc này. Mức giá cụ thể phụ thuộc vào quy mô công trình và sẽ được đơn vị phá dỡ khảo sát, báo giá chi tiết.

>> Có thể bạn cần:

Dự toán giá xây nhà 3 tầng chuẩn xác từ A-Z kèm bảng giá

Dự toán chi phí xây nhà 6 tầng chuẩn đến 99%

Dự trù kinh phí trong quá trình xây dựng

Một ngôi nhà thường bao gồm 3 phần chính: phần thô, phần hoàn thiện và nội thất. Những chi phí cơ bản trong quá trình xây dựng cần được dự trù gồm có:

• Chi phí nguyên vật liệu (xi măng, gạch, thép, ...)
• Chi phí nhân công (lương cho thợ xây dựng, thợ điện, thợ nước, ... )
• Chi phí thiết bị (máy móc phục vụ cho thi công)
• Chi phí thiết kế và giấy phép xây dựng
• Chi phí phát sinh (dự phòng cho những yếu tố không lường trước)

Việc xác định các hạng mục này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát về các khoản chi phí mà bạn cần dự tính. Nếu công trình có tầng hầm, bạn cần tính thêm chi phí thi công phần ngầm (ví dụ: ép cừ thép). Chi phí này sẽ phụ thuộc vào chu vi mảnh đất và độ sâu móng, cần được khảo sát cụ thể.

Dự trù kinh phí sau khi xây nhà

• Chi phí hoàn công xây dựng: Sau khi hoàn thành công trình, bạn cần nộp thuế hoàn công. Chi phí này thường vào khoảng 70.000 đồng/m². Một số địa phương có thể thu khoản này trước khi thi công.
• Chi phí nội thất: Tùy theo phong cách thiết kế và mức độ đầu tư của gia chủ. Nếu bạn chọn thiết kế và thi công nội thất đồng bộ, đơn giá sẽ phụ thuộc vào bản vẽ thiết kế chi tiết.

>> Xem ngay: 199+ Dự án Thiết Kế Nội Thất đẹp xu hướng 2025

Dự phòng chi phí phát sinh

Để tránh bị động về tài chính, bạn nên dự trù thêm 10 - 20% tổng chi phí cho các khoản phát sinh như: thay đổi thiết kế, nâng cấp vật liệu xây dựng, bổ sung tiểu cảnh, sân vườn, điều chỉnh thiết kế theo nhu cầu thực tế,....

Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn xây dựng tổ ấm đúng tiến độ, đúng ngân sách mà không gặp trở ngại

Bước 4: Tính toán chi phí cho từng hạng mục

Sau khi đã xác định được các hạng mục, bạn hãy tiến hành tính toán chi phí cho từng mục một cách chi tiết. Bạn có thể tham khảo báo giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để có cái nhìn chính xác hơn về chi phí.

>> Xem thêm:

Báo giá xây nhà trọn gói mới nhất

Cách tính đơn giá xây dựng theo m2 chuẩn xác

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, có nhiều công cụ và phần mềm hỗ trợ lập bảng dự trù kinh phí xây nhà. Nổi bật phải kể đến công cụ dự toán chi phí xây nhà GreenHN, giúp bạn:

• Xác định tổng chi phí xây dựng chỉ trong vài phút
• Đưa ra con số sát thực tế, giúp bạn tối ưu ngân sách
• Hạn chế tối đa chi phí phát sinh ngoài dự kiến
• Tiết kiệm thời gian, công sức

👉 Trải nghiệm ngay để có kế hoạch xây nhà hiệu quả nhất!

 

Bước 5: Cộng dồn các khoản chi phí

Cuối cùng, bạn sẽ cộng dồn tất cả các khoản chi phí đã tính toán ở trên để ra được tổng chi phí cần thiết cho dự án. Tổng chi phí này sẽ là cơ sở để bạn có kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi triển khai xây dựng.

Tham khảo mẫu bảng dự trù kinh phí xây nhà chuẩn xác hiện nay

Để giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn về cách lập bảng dự trù kinh phí xây nhà, dưới đây là mẫu bảng dự trù phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

Bảng dự trù chi phí xây nhà phần thô

Bảng dự trù chi phí xây nhà phần hoàn thiện

Bảng dự toán xây dựng mẫu phần điện

Những lỗi thường gặp khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Lập bảng dự toán chi phí xây nhà là bước quan trọng giúp quản lý tài chính hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều người mắc phải các lỗi phổ biến khiến chi phí đội lên cao, tiến độ bị ảnh hưởng hoặc công trình không đạt chất lượng mong muốn. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi lập bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà ở.

Không tính toán đầy đủ các khoản chi phí

Nhiều người chỉ tính toán các chi phí cơ bản như phần thô, nhân công, hoàn thiện mà quên các khoản chi khác như xin giấy phép xây dựng, thiết kế, nội thất, chi phí vận chuyển vật liệu, giám sát thi công và phí phát sinh. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt kinh phí khi công trình chưa hoàn thiện.

Do đó, khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà, bạn cần liệt kê tất cả các hạng mục một cách chi tiết. Ngoài chi phí chính, cần bổ sung thêm khoản dự phòng từ 10% đến 15% để tránh thiếu hụt tài chính.

Ước lượng sai diện tích xây dựng

Một số người chỉ tính diện tích mặt sàn mà quên cộng thêm các phần khác như ban công, sân thượng, mái, cầu thang, móng... Điều này làm cho dự toán ban đầu thấp hơn thực tế, dẫn đến chi phí bị đội lên đáng kể. Để lập bảng dự trù kinh phí xây nhà chính xác nhất, bạn cần tính toán diện tích xây dựng theo từng hạng mục, không chỉ riêng diện tích mặt sàn. Nên tham khảo cách tính diện tích từ nhà thầu hoặc kiến trúc sư để có số liệu chính xác hơn.

>> Tham khảo: 2 cách tính giá xây nhà năm đúng đến 99% cho gia chủ

Không cập nhật biến động giá vật liệu

Giá vật liệu xây dựng có thể thay đổi theo thời điểm, đặc biệt với những công trình xây dựng kéo dài. Nếu không cập nhật giá cả mới nhất, dự toán có thể bị sai lệch so với thực tế, đặc biệt trong thời kỳ biến động kinh tế như hiện nay. Vì thế, trước khi lập bảng dự trù, cần khảo sát giá vật liệu, nhân công tại thời điểm hiện tại và ước lượng mức tăng giá trong tương lai để điều chỉnh cho phù hợp.

Thiếu bản vẽ thiết kế

Bản vẽ thiết kế không chỉ là nền tảng để thi công mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến dự toán chi phí. Nếu không có bản vẽ chi tiết, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc: xác định số lượng hạng mục thi công cần thiết, lựa chọn chủng loại, quy cách và kích thước vật tư phù hợp, bóc tách khối lượng công việc một cách chính xác,... Thiếu bản vẽ dễ dẫn đến tình trạng thay đổi thiết kế trong quá trình thi công, gây lãng phí vật liệu và phát sinh nhiều chi phí không mong muốn.

Không tính toán các khoản chi phí phát sinh

Xây nhà thường có nhiều chi phí phát sinh do thay đổi thiết kế, điều chỉnh vật liệu hoặc những vấn đề ngoài dự kiến như giá vật liệu tăng, lỗi kỹ thuật trong thi công. Nếu không có khoản dự phòng, bạn có thể bị thiếu tiền giữa chừng. Vì vậy, bạn nên tính toán trước mức phát sinh và thêm khoản dự phòng ít nhất 10% tổng chi phí. Nếu công trình có yêu cầu cao về thiết kế hoặc sử dụng vật liệu đặc biệt, mức dự phòng có thể cao hơn.

Một kế hoạch tài chính chặt chẽ sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí và xây dựng tổ ấm một cách trọn vẹn. Việc dự toán giá xây nhà chi tiết do đơn vị chuyên nghiệp thực hiện sẽ giúp bạn hạn chế những sai lầm trên.

Một kế hoạch tài chính chặt chẽ là chìa khóa giúp bạn xây nhà đúng ngân sách, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Đừng để sai lầm trong dự toán làm gián đoạn giấc mơ tổ ấm của bạn! Hãy để GreenHN đồng hành cùng bạn với dịch vụ dự toán chi phí xây nhà chi tiết, chuyên nghiệp!

 

Tại sao báo giá xây dựng nhà ở lại có sự khác nhau giữa các nhà thầu?

Sự chênh lệch giá cả giữa các nhà thầu là một vấn đề thường gặp trong lĩnh vực xây dựng nhà ở. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.

Một trong những lý do chính khiến giá cả có sự khác biệt là chất lượng vật liệu mà các nhà thầu sử dụng. Mỗi nhà thầu có tiêu chuẩn riêng về vật liệu xây dựng. Một số đơn vị sử dụng vật liệu cao cấp hơn (gạch, xi măng, sắt thép, sơn, thiết bị vệ sinh...), trong khi một số khác chọn vật liệu phổ thông để tối ưu chi phí. Bên cạnh đó, các nhà thầu lớn thường có nguồn cung cấp vật liệu ổn định, giá tốt hơn, trong khi nhà thầu nhỏ có thể mua lẻ với giá cao hơn, ảnh hưởng đến báo giá.

Ngoài ra, kinh nghiệm và tay nghề của đội ngũ công nhân cũng ảnh hưởng lớn đến giá thành. Nhà thầu có thợ lành nghề, giàu kinh nghiệm thường có đơn giá nhân công cao hơn, nhưng đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Ngược lại, nhà thầu mới vào nghề có thể đưa ra giá thấp hơn nhưng đi kèm với rủi ro về chất lượng.

Phạm vi dịch vụ mà nhà thầu cung cấp cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến giá cả. Nhà thầu nào cung cấp nhiều dịch vụ trọn gói và hỗ trợ khách hàng tận tình sẽ có giá cao hơn so với những nhà thầu chỉ làm một số hạng mục nhất định. Thực tế thường thấy đó là các công ty xây dựng lớn, uy tín thường có quy trình chuyên nghiệp, sử dụng công nghệ tiên tiến (ví dụ: ép cọc bê tông, sàn không dầm,...), dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt và cam kết bảo hành dài hạn. Điều này có thể khiến giá cao hơn so với nhà thầu nhỏ lẻ.

Chưa kể, một số nhà thầu chỉ báo giá phần thô, trong khi một số khác báo giá xây nhà trọn gói bao gồm hoàn thiện nội thất, điện nước, sơn, trần thạch cao... Các nhà thầu uy tín thường báo giá chi tiết, minh bạch từng hạng mục, trong khi một số nhà thầu giá rẻ có thể báo thiếu một số hạng mục và phát sinh sau này.

Có thể thấy, mỗi công ty xây dựng đều có chính sách giá riêng. Một số công ty có thể áp dụng chiến lược giá cạnh tranh để thu hút khách hàng, trong khi những công ty khác lại chọn cách tập trung vào việc xây dựng thương hiệu và chất lượng công trình. Do đó, khi nhận báo giá từ các nhà thầu, đừng chỉ nhìn vào con số cuối cùng. Hãy kiểm tra kỹ danh mục vật tư, chất lượng nhân công, cam kết bảo hành và các dịch vụ đi kèm để đưa ra quyết định đúng đắn.

👉 Bạn cần báo giá xây dựng chi tiết, minh bạch? Hãy liên hệ GreenHN, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu với chất lượng đảm bảo và chi phí hợp lý nhất!

• CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GREENHN
• BT1-16 Khu nhà ở cho CBCS cục B42, B57- Tổng cục V, Bộ Công An - X.Tân Triều - H.Thanh Trì - TP Hà Nội.
• Hotline: 0967.212.388 - 0922.77.11.33 - 0922.99.11.33
• Website: https://greenhn.vn/
• Fanpage Xây Nhà Trọn Gói GreenHN
• Youtube: Xây Nhà Trọn Gói - GreenHN
• Tiktok: Xây nhà trọn gói GreenHN

Việc lập bảng dự trù kinh phí xây nhà là một khâu vô cùng quan trọng trong quá trình xây dựng. Nó không chỉ giúp bạn định hình ngân sách mà còn tạo ra sự minh bạch và tin tưởng giữa các bên liên quan. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức cần thiết để lập bảng dự trù một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất cho dự án xây dựng của mình.