Hiện nay không ít các đơn vị thi công nhà ở không thực hiện đúng hợp đồng khiến gia chủ cảm thấy thất vọng về sản phẩm nhận được. Vậy, đâu là bí quyết giúp chủ đầu tư tránh được những sai sót khi thi công? Với những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói dưới đây bạn sẽ có được câu trả lời cho câu hỏi trên.
Những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói
Rõ ràng về phạm vi công việc
Việc xác định phạm vi công việc là bước quan trọng trong hợp đồng xây dựng. Cần phải có một danh sách chi tiết các công việc mà nhà thầu sẽ thực hiện, từ phần nền móng, kết cấu, bể phốt, đến việc thi công hoàn thiện như hệ thống điện, nước, sơn, và trang trí nội thất. Điều này giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí không mong muốn hoặc tranh cãi sau khi hợp đồng đã ký kết.
Ví dụ: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói chính cụ thể như hệ thống điện và nước của công trình bao gồm việc thi công hệ thống dây điện, lắp đặt ổ cắm, công tắc, đèn chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước và các thiết bị vệ sinh. Các vật liệu điện nước phải đạt tiêu chuẩn chất lượng (chẳng hạn như dây điện phải có độ dẫn điện tốt, ống nước phải đảm bảo chống ăn mòn). Thi công đúng bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn.
Nếu công trình yêu cầu thay đổi lớn trong việc lắp đặt hệ thống điện nước hoặc có sự thay đổi về thiết bị sử dụng, chi phí phát sinh sẽ được tính riêng và không bao gồm trong hợp đồng.
Chất lượng vật liệu và thiết bị
Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói về vật liệu là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến tuổi thọ công trình. Cần đảm bảo trong hợp đồng có các chỉ tiêu rõ ràng về các loại vật liệu sử dụng như xi măng, thép, gạch, sơn, cửa, và các thiết bị nội thất. Mỗi vật liệu cần được xác định về thương hiệu, nguồn gốc, và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo công trình bền vững.
Bên cạnh đó, cần cam kết bảo hành cho vật liệu sử dụng, nhất là đối với các vật liệu quan trọng như xi măng, thép, gạch, và hệ thống điện nước. Nhà thầu cũng phải cung cấp thông tin về các nhà cung cấp vật liệu uy tín.
Ví dụ: Nhà thầu cam kết sử dụng gạch "cao cấp," nhưng không ghi rõ thương hiệu, dẫn đến việc dùng gạch kém chất lượng, dễ nứt vỡ. Vậy thì hợp đồng cần ghi rõ gạch xây: Gạch Tuynel loại A, kích thước 190x90x60mm. Sơn tường: Sơn Jotun nội thất, chống thấm 5 năm.
Điều khoản thay đổi thiết kế
Trong quá trình thi công, có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thiết kế từ chủ đầu tư. Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói chính là hợp đồng cần quy định rõ:
Quy trình thay đổi: Nếu chủ đầu tư yêu cầu thay đổi kết cấu hoặc vật liệu, nhà thầu cần cung cấp phương án và báo giá mới để hai bên thống nhất bằng văn bản.
Chi phí phát sinh: Xác định rõ trường hợp nào phát sinh chi phí và mức chi phí hợp lý để tránh tranh cãi.
Ví dụ: Chủ đầu tư muốn thay đổi từ cửa gỗ sang cửa nhôm Xingfa nhưng không có thỏa thuận giá, dẫn đến tranh cãi về chi phí. Mọi thay đổi thiết kế phải được hai bên thống nhất bằng văn bản, kèm báo giá điều chỉnh nếu có.
Quyền lợi và trách nhiệm của các bên
Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói về phía nhà thầu:
- Cam kết thi công đúng chất lượng, tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật: Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện công trình đúng như thiết kế đã thỏa thuận, đảm bảo chất lượng công trình đạt yêu cầu về kỹ thuật, an toàn và thẩm mỹ.
- Cung cấp đội ngũ nhân công có tay nghề, trang bị đầy đủ giấy phép hoạt động. Bao gồm cả chứng chỉ an toàn lao động và các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì công trình sau khi bàn giao: Sau khi hoàn thành và bàn giao công trình, nhà thầu có nghĩa vụ bảo hành công trình trong thời gian đã thỏa thuận.
- Trong suốt thời gian bảo hành, nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế các hư hỏng phát sinh do lỗi thi công mà không phải do nguyên nhân từ việc sử dụng sai cách hoặc hư hỏng tự nhiên.
Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói về phía chủ đầu tư:
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ mặt bằng, giấy phép xây dựng hợp lệ: Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp mặt bằng xây dựng đã được cấp phép hợp lệ theo yêu cầu pháp lý. Đồng thời, chủ đầu tư phải đảm bảo các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng được hoàn thiện và hợp pháp.
- Thanh toán đúng tiến độ theo thỏa thuận: Chủ đầu tư cam kết thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho nhà thầu theo các đợt thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thanh toán cần được thực hiện dựa trên các mốc tiến độ thi công và chất lượng công trình đã đạt được.
- Phối hợp với nhà thầu trong suốt quá trình thi công: Chủ đầu tư cần hợp tác chặt chẽ với nhà thầu trong suốt quá trình thi công, cung cấp thông tin, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh và tham gia kiểm tra chất lượng công trình.
Ví dụ: Nhà thầu cam kết "bảo ành kết cấu 5 năm, bảo hành phần hoàn thiện 1 năm. Chủ đầu tư đảm bảo thanh toán đúng tiến độ (30% khi ký hợp đồng, 30% khi hoàn thành phần thô, 40% khi bàn giao).
Điều Khoản về giải quyết tranh chấp
Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, cần quy định rõ ràng cơ chế giải quyết tranh chấp nhằm đảm bảo các bên có thể giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả và minh bạch.
Trước khi các bên đưa vấn đề tranh chấp ra pháp lý, các bên có trách nhiệm tiến hành đàm phán, thương lượng trực tiếp để tìm ra giải pháp phù hợp, trong sự tôn trọng lẫn nhau. Quá trình thương lượng phải được thực hiện với tinh thần hợp tác, thiện chí và mong muốn đạt được một thỏa thuận hài hòa, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa các bên.
Nếu thương lượng không thành công và tranh chấp vẫn không thể giải quyết được thông qua đàm phán, các bên có thể chuyển sang cơ chế trọng tài kinh tế hoặc trọng tài xây dựng. Trọng tài kinh tế là cơ quan độc lập có thẩm quyền giải quyết tranh chấp dựa trên các quy định pháp lý, giúp đưa ra phán quyết công bằng, hợp lý. Quyết định của trọng tài sẽ có giá trị ràng buộc, và các bên phải thực hiện theo phán quyết này. Việc lựa chọn trọng tài kinh tế có thể là một giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí so với việc đưa vụ việc ra tòa án.
Quản lý xây dựng
Xử lý tình huống khi nhà thầu bỏ chạy
Một trong những rủi ro lớn nhất trong xây dựng là nhà thầu bỏ ngang công trình, khiến chủ đầu tư rơi vào tình trạng tiến thoái lưỡng nan. Để hạn chế, lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần:
- Ràng buộc hợp đồng chặt chẽ: Đưa vào hợp đồng các điều khoản về trách nhiệm của nhà thầu, mức phạt nếu tự ý bỏ hợp đồng và phương án chuyển giao cho nhà thầu khác.
- Giữ lại một phần tiền thanh toán: Chỉ thanh toán 90-95% giá trị hợp đồng, giữ lại 5-10% cho đến khi hoàn thành toàn bộ công trình và bàn giao đạt tiêu chuẩn.
- Thẩm định năng lực nhà thầu: Kiểm tra hồ sơ năng lực, công trình đã thực hiện và phản hồi từ khách hàng cũ để đánh giá mức độ uy tín trước khi ký hợp đồng.
- Phương án dự phòng: Chủ động tìm kiếm đội thi công thay thế hoặc có sẵn danh sách các nhà thầu phụ để đảm bảo tiến độ không bị đình trệ.
Quan hệ với hàng xóm
Xây dựng không chỉ ảnh hưởng đến chủ đầu tư mà còn tác động đến môi trường xung quanh, đặc biệt là các hộ dân liền kề. Để tránh tranh chấp, lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần:
- Thỏa thuận trước với hàng xóm: Trước khi khởi công, chủ đầu tư nên thông báo về thời gian, phạm vi thi công để tránh gây bất tiện.
- Bảo vệ kết cấu tường chung: Nếu nhà xây sát nhà hàng xóm, cần đảm bảo thi công không làm nứt tường, lún móng của họ.
- Xử lý tiếng ồn và bụi: Hạn chế thi công vào giờ nghỉ trưa, buổi tối, che chắn bụi khi làm việc.
- Bồi thường nếu gây ảnh hưởng: Nếu quá trình thi công làm hỏng kết cấu nhà hàng xóm, cần có phương án sửa chữa, bồi thường hợp lý.
Tiến độ thi công
- Thời gian hoàn thành: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần xác định rõ thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành công trình. Thỏa thuận cụ thể về các mốc thời gian quan trọng và tiến độ thi công từng phần để đảm bảo tính khả thi của dự án.
- Điều khoản về vi phạm tiến độ: Nếu nhà thầu không hoàn thành đúng hạn, hợp đồng cần có điều khoản về đền bù hoặc giảm giá để đảm bảo quyền lợi của chủ đầu tư.
Giá cả và phương thức thanh toán
- Giá trọn gói: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói xác định rõ giá tổng thể cho toàn bộ dự án, đảm bảo tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Mọi chi phí như vật liệu, nhân công, chi phí pháp lý... phải được tính toán chi tiết ngay từ đầu.
- Lịch thanh toán: Thanh toán theo tiến độ công việc, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Ví dụ: Giá trị hợp đồng: 5 tỷ VND (đã bao gồm VAT, phí vận chuyển, nhân công...)
- Đợt 1: 30% tổng giá trị hợp đồng khi ký kết
- Đợt 2: 30% khi hoàn thành phần thô
- Đợt 3: 30% khi hoàn thành nội thất cơ bản
- Đợt 4: 10% khi bàn giao công trình
Điều khoản bảo hành
- Bảo hành công trình: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn góiác định thời gian bảo hành công trình sau khi hoàn thành (thường từ 1 - 5 năm tùy loại công trình và thỏa thuận giữa hai bên).
- Bảo hành vật liệu: Các vật liệu, thiết bị sử dụng trong công trình phải có chế độ bảo hành rõ ràng từ nhà sản xuất. Nhà thầu chịu trách nhiệm sửa chữa nếu lỗi thuộc về quá trình thi công
Giấy phép xây dựng và pháp lý
- Pháp lý đầy đủ: Nhà thầu phải có giấy phép xây dựng hợp lệ và khả năng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến công trình.
- Giấy tờ hợp pháp: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần được ký kết hợp pháp và có chứng thực của cơ quan chức năng nếu cần. Các hồ sơ pháp lý phải đảm bảo đầy đủ, bao gồm giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế được phê duyệt...
Đảm bảo an toàn lao động
An toàn lao động: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói nhà thầu phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, trang bị bảo hộ cho công nhân và có biện pháp phòng ngừa tai nạn trong suốt quá trình thi công, đặc biệt với công trình có độ cao hoặc yêu cầu kỹ thuật đặc biệt.
Ví dụ: Nhà thầu phải đảm bảo có bảo hiểm lao động cho công nhân và cam kết thực hiện quy trình an toàn theo tiêu chuẩn quốc gia.
Cam kết về bảo vệ môi trường
Xử lý chất thải: Nhà thầu có trách nhiệm thu gom và xử lý chất thải xây dựng đúng quy định, không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường xung quanh.
Giảm thiểu tiếng ồn và bụi: NLưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói nhà thầu cần có biện pháp hạn chế tiếng ồn và bụi, đặc biệt trong khu dân cư, tránh làm ảnh hưởng đến cuộc sống của người dân xung quanh.
Ví dụ: Sử dụng lưới che chắn công trình, tưới nước giảm bụi, thi công theo khung giờ quy định.
Thanh lý hợp đồng
- Điều kiện thanh lý hợp đồng:
- Công trình được nghiệm thu đạt yêu cầu theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ theo từng đợt.
- Hai bên ký biên bản bàn giao và kết thúc nghĩa vụ hợp đồng.
- Điều khoản xử lý tranh chấp: Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tham khảo các đơn vị xây nhà trọn gói trên địa bàn
Nếu việc thi công nhà ở không đảm bảo chất lượng rất dễ xảy ra tình trạng đổ nhà, nghiêng, lún, sập... Không chỉ xuống cấp một cách "chóng mặt", nhiều nhà thầu còn "đem con bỏ chợ" làm gia chủ "trở tay không kịp". Việc truy cứu trách nhiệm cũng không dễ dàng khi không có đủ căn cứ.
Chính vì vậy, để tránh đi vào "vết xe đổ" này, bạn cần tìm hiểu thật kỹ lưỡng đơn vị thi công. Hãy dành thời gian tham khảo nhiều đơn vị xây nhà trọn gói trên địa bàn. Đồng thời lắng nghe những phản hồi của các khách hàng trước.
Bạn nên ưu tiên lựa chọn nhà thầu nhận được nhiều phản hồi tích cực của khách hàng, một đơn vị uy tín sẽ không để lại tai tiếng. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được nhà thầu chất lượng.
Kiểm tra chất lượng công trình, dịch vụ của các nhà thầu
Lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói tiếp theo đó chính là kiểm tra chất lượng công trình của nhà thầu. Thông qua chất lượng nhà ở đơn vị thi công đã thực hiện, bạn có thể đánh giá được chất lượng dịch vụ của họ.
Qua những câu hỏi như: thời gian thực hiện công trình có đúng như chủ thầu cam kết? Sau thời gian sử dụng nhà ở có xuất hiện dấu hiện xuống cấp hay không? Cách làm việc của chủ thầu như thế nào?... Khách hàng đi trước sẽ đưa ra câu trả lời khách quan nhất. Nhờ vậy, bạn cũng có thể đánh giá được năng lực thi công của nhà thầu.
Cung cấp cho đơn vị thi công các thông tin của công trình
Khi đã quyết định ký hợp đồng thi công trọn gói nhà ở, bạn cần cung cấp cho chủ thầu những thông tin liên quan đến công trình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, dựa vào đó nhà thầu cũng làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Để đơn vị thi công có thể hoàn thiện hồ sơ thiết kế, kinh phí xây dựng dự tính, thời gian hoàn thành bạn cần cung cấp những thông tin như: phong cách thiết kế, không gian sử dụng, nội ngoại thất, các vấn đề phát sinh có thể xảy ra...
Chú trọng chất lượng thi công nhà ở
Khi đã chọn được chủ đầu tư uy tín, phong cách làm việc chuyên nghiệp bạn cũng không được phó thác hoàn toàn cho họ. Cần phải lưu ý đến những điều khoản trong hợp đồng.
Đối với hợp đồng thi công nhà ở trọn gói không thể không có điều khoản chủ đầu tư cần phải thi công ngôi nhà theo đúng thiết kế. Ngoài ra còn một số hạng mục khác như: sử dụng đúng chất lượng vật tư cam kết, bảo trì khi xảy ra các sự cố, điều khoản bồi thường, trách nhiệm làm việc...
Dựa vào những điều khoản trong hợp đồng bạn sẽ biết được chủ đầu tư có thực hiện đúng như đã cam kết hay không. Đây là lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói bạn tuyệt đối không được bỏ qua. Bởi, khi giữ cho mình trong thế chủ động sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn. Cũng chính vì vậy mà bạn có thể đảm bảo được chất lượng công trình tốt nhất.
>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói chuẩn giúp tránh rủi ro khi xây dựng
Có nên thuê giám sát công trình hay không?
Nếu bạn không có nhiều thời gian cho việc giám sát công trình bạn có thể sử dụng dịch vụ giám sát chủ đầu tư. Người giám sát sẽ kiểm tra tiến độ làm việc, chất lượng công trình để nắm được những sai sót của chủ đầu tư.
Với hợp đồng thi công nhà ở trọn gói, chủ thầu sẽ có người giám sát riêng. Nhưng để đảm bảo hơn bạn hãy thuê một người giám sát có chuyên môn, giàu kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hạn chế thấp nhất rủi ro, đảm bảo chất lượng thi công nhà ở.
Thuê người giám sát công trình sẽ đảm bảo chất lượng thi công nhà ở
Kinh nghiệm xây nhà trọn gói
- Vật liệu quyết định đến chất lượng ngôi nhà: trong quá trình thi công nhà ở trọn gói bạn nên lựa chọn những vật liệu có tên tuổi lâu đời. Khi nhà thầu mang vật liệu đến bạn có thể kiểm tra được chất lượng vật liệu thông qua màu sắc, logo, thương hiệu.
- Chất lượng bê tông cốt thép: bê tông cốt thép cần đảm bảo cường độ, chịu lực cao. Dựa vào phiếu giao nhận bạn có thể biết được bê tông cốt thép có nhập chuẩn chất lượng hay không.
- Quan tâm chất lượng xây thô: một yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng nhà ở đó chính là vữa hồ xây thô. Thông thường khoảng 10 hoặc 11 thùng cát sẽ trộn với 1 bao xi măng sẽ tạo ra độ kết dính tốt.
- Chính sách bảo hành: đa số các công trình thi công nhà ở trọn gói có thời gian bảo hành 12 tháng tổng thể, bảo hành 5 năm cho phần kết cấu và bảo hành 2 năm cho thấm dột.
- Hợp đồng: hợp đồng xây nhà trọn gói cần cụ thể, rõ ràng, không sử dụng những từ ngữ không rõ nghĩa. Các điều khoản được soạn thảo chi tiết để sẽ nắm được quyền và nghĩa vụ thực hiện. Nằm lòng những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng công trình.
GreenHN - đơn vị xây nhà trọn gói uy tín, chất lượng
Là một trong những đơn vị xây nhà trọn gói có tiếng tại Hà Nội, GreenHN luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Trải qua hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công nhà ở trọn gói, GreenHN đã thực hiện thành công hàng trăm dự án.
Với bề dày kinh nghiệm của mình, GreenHN luôn đưa ra những giải pháp tuyệt vời cho từng không gian của gia chủ. Thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, chúng tôi không chỉ mang đến sản phẩm có tính thẩm mỹ cao mà còn đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Sở hữu đội ngũ kỹ sư có tay nghề cao, được đào tạo tại các quốc gia phát triển trên thế giới, GreenHN không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Vì vậy, những sản phẩm của chúng tôi được khách hàng đánh giá rất cao, ngay cả những vị khách khó tính nhất.
GreenHN cam kết cam kết hỗ trợ ưu tiên khách hàng mọi lúc mọi nơi khi có nhu cầu phát sinh kể cả trong thời gian bảo hành hay sau đó. Chúng tôi quan niệm rằng, mỗi khách hàng sẽ là người bán hàng và là đại sứ thương hiệu tốt nhất để đưa sản phẩm đến với nhiều khách hàng hơn nữa.
Trên đây là những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói mà GreenHN đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GREENHN
BT1-16 Khu nhà ở cho CBCS cục B42, B57- Tổng cục V, Bộ Công An - X.Tân Triều - H.Thanh Trì - TP Hà Nội.
Hotline: 0967.212.388 - 0922.77.11.33 - 0922.99.11.33
Website: https://greenhn.vn/
Fanpage: Xây Nhà Trọn Gói GreenHN
Youtube: Xây Nhà Trọn Gói GreenHN
Tiktok: Xây nhà trọn gói GreenHN
