Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng quán cafe, tuân thủ quy định pháp luật về xây dựng, và đảm bảo quy trình cấp phép đúng chuẩn là những bước quan trọng giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép xây dựng quán cafe, giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quán cafe hoạt động hợp pháp.

Mở quán cafe có cần xin giấy phép xây dựng?

Có, mở quán cafe có thể cần xin giấy phép xây dựng, tùy thuộc vào loại công trình và quy mô xây dựng. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:

Khi nào cần xin giấy phép xây dựng quán cafe?

- Xây dựng quán cafe mới: Nếu bạn xây dựng từ đầu trên một khu đất trống hoặc cải tạo công trình cũ thành quán cafe có thay đổi kết cấu chịu lực, bạn bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng theo quy định tại Luật Xây dựng.

- Cải tạo, sửa chữa lớn: Nếu bạn nâng tầng, thay đổi kết cấu chịu lực (ví dụ: đập tường chịu lực, mở rộng diện tích xây dựng…), bạn cũng cần xin phép.

Khi nào KHÔNG cần xin giấy phép xây dựng quán cafe?

Nếu quán cafe chỉ là dạng lắp ghép di động (container, xe đẩy...) hoặc cải tạo nội thất, không ảnh hưởng kết cấu, bạn không cần xin giấy phép xây dựng nhưng có thể cần thông báo với cơ quan quản lý địa phương.

Xem thêm: Các trường hợp phải xin giấy phép xây dựng

Điều kiện cần để xin giấy phép xây dựng quán cafe

Để xin giấy phép xây dựng, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về quyền sử dụng đất

- Bạn phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với khu đất định xây quán cafe.

- Khu đất phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) và có mục đích sử dụng phù hợp (đất ở, đất thương mại, đất dịch vụ…).

Điều kiện về quy hoạch xây dựng

- Công trình phải phù hợp với quy hoạch đô thị/quy hoạch khu vực do UBND cấp quận/huyện quy định.

- Nếu đất nằm trong khu quy hoạch chưa cho phép xây dựng, bạn có thể không được xin giấy phép xây dựng quán cafe.

Điều kiện về hồ sơ thiết kế

Bạn cần có bản vẽ thiết kế xây dựng theo quy chuẩn, bao gồm:

- Mặt bằng tổng thể của công trình.

- Bản vẽ kiến trúc, kết cấu, hệ thống cấp thoát nước, điện…

- Nếu quán có diện tích lớn hoặc cao trên 7 tầng, cần có bản vẽ thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Điều kiện về năng lực của đơn vị thiết kế

Nếu quán cafe có quy mô lớn hoặc xây dựng kiên cố, bản vẽ thiết kế phải do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng thực hiện.

Điều kiện về thủ tục hồ sơ xin cấp phép

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng quán cafe gồm:

- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng (theo mẫu của địa phương).

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao công chứng).

- Bản vẽ thiết kế xây dựng đã được thẩm định.

- Cam kết bảo đảm an toàn công trình lân cận (nếu xây dựng trong khu dân cư đông đúc).

- Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu cần).

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng quán cafe

Theo quy định tại Điều 58, Nghị định 175/2024/NĐCP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với công trình không theo tuyến ngoài đô thị (bao gồm quán cà phê) bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

- Sử dụng mẫu 01 tại Phụ lục IIs Nghị định 175/2024/NĐCP

- Do chủ đầu tư hoặc người được ủy quyền ký tên.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.

Bản vẽ thiết kế xây dựng

Bản sao 02 bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, mỗi bộ gồm:

- Đối với nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân: 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng kèm theo; kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy; báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng trong trường hợp pháp luật về xây dựng có yêu cầu, gồm: bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm theo sơ đồ vị trí công trình; bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình; bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm cấp nước, thoát nước, cấp điện; bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề (đối với công trình xây dựng có công trình liền kề);

- Đối với nhà ở riêng lẻ của tổ chức: 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng trong hồ sơ thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở (thiết kế bản vẽ thi công đối với dự án chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật) được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng kèm theo kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy; báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng trong trường hợp pháp luật về xây dựng có yêu cầu, gồm: bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm theo sơ đồ vị trí công trình; bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình; bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm cấp nước, thoát nước, cấp điện; bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề (đối với công trình xây dựng có công trình liền kề).

Báo cáo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng (nếu có)

Trường hợp thiết kế xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định, hồ sơ xin giấy phép xây dựng quán cafe chỉ cần bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp bản vẽ thiết kế đã thẩm định.

Hồ sơ bổ sung đối với công trình đặc biệt

- Công trình xây chen có tầng hầm: Cần có văn bản chấp thuận biện pháp thi công móng của chủ đầu tư, bảo đảm an toàn cho công trình lân cận.

- Công trình có công trình liền kề: Cần có bản cam kết của chủ đầu tư về việc bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Quy trình xin giấy phép xây dựng quán cafe

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng

Chủ đầu tư chuẩn bị 02 bộ hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng:

- UBND quận/huyện (đối với công trình cấp III, IV).

- Sở Xây dựng (đối với công trình cấp I, II hoặc các dự án đặc biệt).

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

- Cơ quan cấp phép có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan cấp giấy biên nhận hồ sơ.

- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, chỉnh sửa theo quy định.

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

- Trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ xin giấy phép xây dựng quán cafe hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa để xác minh tính chính xác của tài liệu được cung cấp.

- Nếu phát hiện hồ sơ chưa hợp lý hoặc cần bổ sung, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc để chủ đầu tư điều chỉnh.

- Trường hợp hồ sơ không thể đáp ứng yêu cầu theo quy định, trong 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép thông báo bằng văn bản về lý do không cấp xin giấy phép xây dựng quán cafe.

Cấp giấy phép xây dựng

- Nếu hồ sơ hợp lệ sau thẩm định, trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép xây dựng theo quy định.

- Nếu từ chối cấp phép, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Chi phí xin giấy phép xây dựng quán cafe

Để xin giấy phép xây dựng cho quán cà phê tại Hà Nội, bạn cần nộp lệ phí cấp giấy phép xây dựng. Theo quy định, mức lệ phí này là 150.000 đồng cho mỗi giấy phép đối với các công trình khác ngoài nhà ở riêng lẻ.

Ngoài lệ phí trên, có thể phát sinh thêm các chi phí khác như phí thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng,... Mức phí này do từng địa phương quy định và có thể khác nhau. Để biết chính xác các khoản phí bổ sung, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xây dựng địa phương hoặc Phòng Quản lý đô thị thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi dự kiến xây dựng quán cà phê để được tư vấn cụ thể.

Lưu ý rằng sau khi hoàn thành việc xây dựng, bạn cần xin các giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận liên quan khác để quán cà phê hoạt động hợp pháp.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xây dựng quán cafe

Dưới đây là một số lưu ý thực tế quan trọng khi xin giấy phép xây dựng, có dẫn chứng cụ thể từ quy định pháp luật:

Thời hạn của giấy phép xây dựng quán cafe

Theo khoản 10 Điều 90 Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung 2020, xin giấy phép xây dựng quán cafe quán cafe có hiệu lực không quá 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn này mà chưa khởi công, giấy phép sẽ hết hiệu lực.

Quy định về gia hạn giấy phép xây dựng quán cafe

Theo khoản 1 Điều 99 Luật Xây dựng 2014, nếu quán cafe chưa khởi công trước khi giấy phép hết hiệu lực, chủ đầu tư phải làm thủ tục gia hạn. Lưu ý:

- Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 12 tháng.

- Khi hết thời gian gia hạn mà vẫn chưa xây dựng, phải xin giấy phép xây dựng quán cafe mới từ đầu.

Thực tế: Nếu bạn dự định xây quán nhưng chưa đủ tài chính hoặc còn vướng mắc về mặt bằng, hãy tính toán kỹ tiến độ khởi công để tránh phải xin giấy phép lại, vừa mất thời gian vừa tốn chi phí.

Xây sai giấy phép có thể bị đình chỉ, xử phạt

Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, nếu quán cafe xây sai giấy phép (vượt diện tích, thay đổi kết cấu…) có thể bị phạt từ 60 – 100 triệu đồng và bị buộc tháo dỡ phần sai phạm.

Thực tế: Một số chủ quán xin giấy phép xây dựng quán cafe theo thiết kế nhỏ để được cấp nhanh nhưng sau đó tự ý mở rộng hoặc thêm tầng lửng. Điều này có thể bị kiểm tra và xử phạt bất cứ lúc nào. Nếu có thay đổi, hãy xin điều chỉnh giấy phép trước khi thi công.

Xin giấy phép xong chưa chắc đã được xây ngay

Một số khu vực có quy định riêng, ngoài giấy phép xây dựng, bạn có thể cần thêm:

- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (nếu quán có diện tích trên 300m² hoặc nhiều tầng).

- Giấy phép sử dụng vỉa hè nếu muốn đặt bàn ghế ngoài trời.

- Cam kết bảo vệ môi trường nếu quán có quy mô lớn.

Thực tế: Nếu bỏ qua các giấy phép bổ sung này, quán có thể bị cấm hoạt động sau khi hoàn thành, gây tổn thất lớn.

Việc xin giấy phép xây dựng quán cafe là bước quan trọng để đảm bảo công trình hợp pháp và đúng quy định. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin giấy phép, cũng như thiết kế và thi công quán cafe chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với GreenHN. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp bạn hiện thực hóa không gian kinh doanh một cách thuận lợi và hiệu quả.

Liên hệ ngay với GreenHN để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá miễn phí!

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GREENHN

Hotline: 0967.212.388 – 0922.77.11.33 – 0922.99.11.33

Fanpage Xây Nhà Trọn Gói GreenHN

Youtube: Xây Nhà Trọn Gói – Greenhn

Tiktok: Xây nhà trọn gói Greenhn