Xin giấy phép xây dựng homestay là bước quan trọng giúp chủ đầu tư hợp pháp hóa công trình, tránh vi phạm quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi chưa nắm rõ điều kiện, thủ tục và chi phí xin giấy phép xây dựng homestay. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Quy trình thực hiện ra sao? Cùng khám phá hướng dẫn chi tiết để giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, thuận lợi!

Điều kiện xin giấy phép xây dựng homestay

Việc xây dựng homestay cần tuân thủ các quy định của pháp luật về xây dựng, đất đai và kinh doanh dịch vụ lưu trú. Dưới đây là các điều kiện cụ thể cần đáp ứng:

Điều kiện về đất đai

- Đất xây dựng homestay phải thuộc quy hoạch cho phép xây dựng công trình lưu trú theo quy định của địa phương.

- Chủ đầu tư phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (sổ đỏ, sổ hồng).

- Nếu đất thuộc khu vực nông thôn, cần kiểm tra xem có bị hạn chế xây dựng homestay hay không.

Điều kiện về thiết kế và quy mô công trình

Homestay thuộc nhóm nhà ở kết hợp kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch. Quy mô không vượt quá 3 tầng, 300m² sàn (có thể khác nhau tùy địa phương).

- Công trình phải đáp ứng tiêu chuẩn về:

An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Kết cấu chịu lực và vệ sinh môi trường.

Thiết kế phù hợp với cảnh quan địa phương.

Điều kiện về giấy phép xây dựng homestay

a) Trường hợp bắt buộc xin giấy phép xây dựng

Nếu xây dựng mới hoặc cải tạo có thay đổi kết cấu, cần xin giấy phép xây dựng từ UBND cấp huyện/quận.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng homestay bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất.

Bản vẽ thiết kế công trình.

Giấy cam kết bảo đảm an toàn công trình.

Hồ sơ PCCC (nếu cần).

b) Trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng homestay

Nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn không thuộc khu quy hoạch đô thị và không nằm trong khu bảo tồn di sản. Tuy nhiên, vẫn cần tuân thủ các tiêu chuẩn về xây dựng và báo cáo với chính quyền địa phương.

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

- Chủ homestay cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp dịch vụ lưu trú du lịch tại phòng Kinh tế UBND cấp huyện.

- Đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự và khai báo lưu trú với công an địa phương.

- Đăng ký xếp hạng homestay theo tiêu chuẩn du lịch của Tổng cục Du lịch Việt Nam.

Điều kiện về môi trường

Nếu homestay nằm trong khu vực nhạy cảm (rừng, ven biển, khu bảo tồn), cần có đánh giá tác động môi trường. Cam kết xử lý rác thải, nước thải theo quy định của địa phương.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

UBND cấp huyện/quận: Cấp phép xây dựng.

Sở Xây dựng tỉnh/thành phố: Kiểm tra tiêu chuẩn xây dựng.

Sở Du lịch hoặc phòng Văn hóa - Thông tin: Kiểm tra điều kiện hoạt động homestay.

Công an địa phương: Quản lý an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng homestay

Để xin cấp giấy phép xây dựng homestay, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Xây dựng 2020 và Thông tư 175/2024/TT-BXD. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị xin giấy phép xây dựng homestay: Theo mẫu số 01 phụ lục II Thông tư 175/2024/TT-BXD, có đầy đủ chữ ký của chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp.

- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp còn hiệu lực.

- Bản vẽ thiết kế xây dựng (02 bộ)

Bản vẽ tổng mặt bằng công trình trên lô đất.

Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình theo tỷ lệ phù hợp.

Bản vẽ sơ đồ hệ thống cấp thoát nước, cấp điện.

Bản vẽ thiết kế kết cấu chịu lực (nếu cần).

Các bản vẽ này phải được đơn vị có đủ năng lực hành nghề thiết kế và xác nhận theo quy định.

- Báo cáo thẩm định thiết kế (nếu thuộc đối tượng phải thẩm định theo Luật Xây dựng): Do cơ quan chuyên môn hoặc đơn vị tư vấn thẩm định thực hiện.

- Hồ sơ năng lực của đơn vị thiết kế

Bản kê khai năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của tổ chức/cá nhân thiết kế.

Chứng chỉ hành nghề xây dựng của kiến trúc sư/kỹ sư thực hiện thiết kế.

- Cam kết đảm bảo an toàn công trình lân cận: Áp dụng đối với mọi công trình có nguy cơ ảnh hưởng đến công trình bên cạnh.

- Cam kết đảm bảo an toàn cho nhà có tầng hầm: Nếu homestay có tầng hầm từ 2 tầng trở lên, cần có biện pháp thi công chi tiết, được cơ quan chuyên môn thẩm định.

- Các báo cáo kỹ thuật bổ sung (nếu có): Nếu xin phép xây dựng để cải tạo, sửa chữa công trình, cần có kết quả kiểm định chất lượng công trình từ đơn vị chuyên môn.

- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu có): Nếu homestay hoạt động theo mô hình kinh doanh lưu trú, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

- Văn bản thẩm duyệt PCCC (nếu cần): Nếu homestay có từ 3 tầng trở lên hoặc diện tích xây dựng lớn, cần có văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy.

Quy trình xin giấy phép xây dựng homestay

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ đầu tư thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- UBND cấp huyện/quận nơi dự kiến xây dựng homestay tiếp nhận hồ sơ nếu công trình thuộc cấp III trở xuống.

- Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ nếu công trình có quy mô lớn, ảnh hưởng đến cảnh quan đô thị hoặc thuộc khu vực bảo tồn.

-Hình thức nộp:

Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chức năng.

Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).

- Lệ phí cấp phép: Tùy từng địa phương, thường dao động từ 50.000 - 150.000 VNĐ.

Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Thời gian xét duyệt: khoảng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ bao gồm cả trường hợp cơ quan có thẩm quyền cần xem xét thêm hồ sơ.

Quá trình kiểm tra bao gồm:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, chủ đầu tư sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định.

Thẩm định thiết kế và kiểm tra hiện trạng: Cơ quan chức năng có thể kiểm tra trực tiếp khu đất để đảm bảo không có vi phạm quy hoạch.

Lập biên bản đánh giá và phê duyệt hồ sơ: Sau khi xem xét đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ quyết định cấp hoặc từ chối cấp phép.

Bước 3: Nhận giấy phép xây dựng và nộp phí

Nếu hồ sơ hợp lệ:

Chủ đầu tư nhận xin giấy phép xây dựng homestay và hồ sơ thiết kế có dấu xác nhận của cơ quan cấp phép.

Nộp lệ phí theo quy định.

Nếu bị từ chối cấp phép:

Cơ quan chức năng sẽ ra văn bản thông báo lý do từ chối.

Chủ đầu tư có thể chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại để được xem xét cấp phép.

Lưu ý quan trọng sau khi nhận giấy phép xây dựng

- Giấy phép xây dựng có hiệu lực trong 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời gian này mà chưa khởi công, chủ đầu tư phải xin gia hạn.

- Trong quá trình xây dựng, công trình phải tuân thủ đúng giấy phép. Nếu có thay đổi về thiết kế, quy mô, chủ đầu tư phải xin điều chỉnh giấy phép.

- Thông báo khởi công với UBND cấp xã/phường trước khi bắt đầu thi công.

- Đảm bảo các quy định về an toàn lao động, môi trường, phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn hiện hành.

Chi phí và thời gian xin giấy phép xây dựng homestay

Khi xin giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần quan tâm đến chi phí và thời gian xử lý hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết về hai yếu tố quan trọng này.

Chi phí xin giấy phép xây dựng homestay

Chi phí xin giấy phép xây dựng có thể thay đổi tùy theo quy mô công trình và quy định của từng địa phương. Dưới đây là các khoản chi phí chính:

Mức phí này do từng tỉnh, thành phố quy định, nhưng thường dao động trong khoảng:

Nhà ở riêng lẻ (homestay quy mô nhỏ): 50.000 - 100.000 VNĐ.

Công trình không phải nhà ở (homestay kinh doanh lớn): 100.000 - 150.000 VNĐ.

Công trình thuộc dự án (homestay quy mô lớn, có nhiều hạng mục): 100.000 - 500.000 VNĐ.

Lưu ý: Mức phí trên chỉ áp dụng cho trường hợp xin cấp mới giấy phép xây dựng homestay. Nếu cần gia hạn hoặc điều chỉnh giấy phép, chủ đầu tư có thể phải trả thêm phí (thường từ 10.000 - 50.000 VNĐ).

Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép xây dựng homestay

Theo quy định tại Luật Xây dựng 2020, thời gian cấp phép xây dựng homestay được quy định như sau:

Công trình thông thường: 15 - 20 ngày.

Công trình lớn hoặc cần thẩm định phức tạp: Có thể kéo dài lên đến 25 - 30 ngày..

Lưu ý: Nếu hồ sơ xin giấy phép xây dựng homestay bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Chủ đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh mất thêm thời gian chỉnh sửa.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép

Dưới đây là một số lưu ý thực tế quan trọng khi xin giấy phép xây dựng homestay, giúp bạn tránh các rủi ro và tối ưu thời gian, chi phí:

Kiểm tra kỹ quy hoạch địa phương trước khi xin phép

Một số khu vực có thể bị hạn chế xây dựng homestay do nằm trong vùng bảo tồn, quy hoạch nông nghiệp hoặc khu vực hạn chế xây dựng. Nếu đất chưa được chuyển đổi mục đích sử dụng, phải làm thủ tục chuyển đổi sang đất ở hoặc đất thương mại dịch vụ trước khi xin giấy phép xây dựng homestay. Có nhiều trường hợp chủ đầu tư xây dựng khi chưa có giấy phép hoặc chưa chuyển đổi đất, dẫn đến bị đình chỉ công trình và xử phạt hành chính.

Quy trình xin phép có thể kéo dài hơn thời gian quy định

Mặc dù quy định thời gian cấp phép là 30 ngày, nhưng thực tế có thể kéo dài lên hơn nếu:

Hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định.

Cần xin ý kiến từ các cơ quan chuyên môn khác (phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường…).

Có thay đổi về quy hoạch hoặc chính sách địa phương.

Thực tế nhiều chủ đầu tư chủ quan về thời gian cấp phép xây dựng homestay, dẫn đến kế hoạch thi công bị trì hoãn, ảnh hưởng đến tiến độ khai thác homestay.

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu quan trọng

Nếu homestay có từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000 m3 trở lên, cần có thẩm duyệt về PCCC. Các yêu cầu phổ biến khi xin giấy phép xây dựng homestay:

Lắp đặt hệ thống báo cháy, bình chữa cháy theo tiêu chuẩn.

Bố trí lối thoát hiểm an toàn.

Có cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy từ chủ đầu tư.

Tuy nhiên rất nhiều chủ homestay không nắm rõ yêu cầu này, dẫn đến bị kiểm tra và yêu cầu bổ sung sau khi xây dựng, gây tốn kém chi phí và thời gian.

Cam kết bảo vệ môi trường và an toàn cho nhà lân cận

Nếu homestay có tác động đến môi trường (gần sông, biển, rừng…), cần có phương án xử lý rác thải, nước thải rõ ràng. Nếu xây dựng gần nhà dân, cần có bản cam kết không ảnh hưởng kết cấu công trình liền kề để tránh tranh chấp.

Có trường hợp homestay bị người dân xung quanh phản đối do lo ngại ô nhiễm môi trường hoặc ảnh hưởng đến kết cấu nhà họ. Điều này có thể dẫn đến khiếu nại, thanh tra kéo dài.

Nếu không có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị tư vấn

Nếu bạn không rành về thủ tục pháp lý, nên thuê đơn vị chuyên xin giấy phép xây dựng homestay để tránh sai sót. Họ có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi tiến trình cấp phép, giúp tiết kiệm thời gian. Một số chủ đầu tư tự làm hồ sơ nhưng không hiểu rõ quy định, dẫn đến phải bổ sung nhiều lần, mất hàng tháng mà vẫn chưa được cấp phép.

Cẩn thận với các đơn vị "cò" xin giấy phép

Một số dịch vụ “bao đậu” hồ sơ xin phép xây dựng homestay nhưng thực chất không đảm bảo, dễ bị cơ quan chức năng phát hiện và đình chỉ công trình. Nên chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng cam kết rõ ràng.

Thực tế đã có một số người bị lừa bởi các đơn vị không chuyên nghiệp, sau khi nhận tiền thì không lo hồ sơ hoặc làm hồ sơ sai, gây nhiều rắc rối pháp lý.

Khi xây dựng, cần tuân thủ đúng giấy phép đã cấp

Nếu muốn thay đổi thiết kế so với bản vẽ đã cấp phép, cần xin điều chỉnh giấy phép xây dựng. Nếu tự ý thay đổi (tăng tầng, mở rộng diện tích…), có thể bị xử phạt và yêu cầu tháo dỡ phần sai phạm. Có nhiều trường hợp chủ đầu tư xây sai giấy phép và bị phạt từ 10 - 50 triệu đồng, thậm chí bị buộc phải phá dỡ phần công trình vi phạm.

Việc xin giấy phép xây dựng homestay đòi hỏi chủ đầu tư phải nắm rõ các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro không mong muốn. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về thủ tục này.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thiết kế, thi công homestay đúng tiêu chuẩn, hãy liên hệ ngay với GreenHN. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, hoàn thiện hồ sơ đến thi công trọn gói, giúp bạn sở hữu homestay đẹp, đúng chuẩn và nhanh chóng đi vào hoạt động.

Liên hệ ngay với GreenHN để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá miễn phí!

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GREENHN

Hotline: 0967.212.388 – 0922.77.11.33 – 0922.99.11.33

Fanpage: Xây Nhà Trọn Gói GreenHN

Youtube: Xây Nhà Trọn Gói – Greenhn

Tiktok: Xây nhà trọn gói Greenhn