Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng mới nhất

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng – một bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong quy trình xin phép xây dựng. Nếu bạn đang bối rối không biết khi nào cần sử dụng giấy này, hay làm thế nào để đảm bảo quy trình xin phép của mình không gặp trở ngại, thì đây chính là thông tin bạn cần. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về giấy ủy quyền và những điều cần lưu ý để có thể hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là gì?

Là văn bản pháp lý trong đó chủ đầu tư (người có quyền sở hữu hoặc sử dụng đất) ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục xin cấp phép xây dựng thay mình. Văn bản này giúp bên được ủy quyền thay mặt chủ đầu tư làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ và nhận giấy phép xây dựng.

Khi nào cần sử dụng giấy ủy quyền xin phép xây dựng

 Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần sử dụng giấy ủy quyền:

Chủ đầu tư không có thời gian hoặc không tiện đi lại

- Chủ đầu tư bận công việc, không thể trực tiếp nộp hồ sơ và theo dõi quá trình cấp phép.

- Địa điểm xin giấy phép cách xa nơi sinh sống hoặc làm việc của chủ đầu tư, gây khó khăn trong việc đi lại.

Chủ đầu tư không am hiểu quy trình xin phép xây dựng có thể làm giấy ủy quyền xin phép xây dựng

- Các thủ tục cấp phép xây dựng thường phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ và phải tuân thủ quy định pháp luật.

- Chủ đầu tư muốn ủy quyền cho đơn vị thiết kế, nhà thầu, hoặc công ty tư vấn xây dựng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.

Chủ đầu tư đang ở nước ngoài hoặc không có mặt tại địa phương

- Nếu chủ đầu tư không thể trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng do đang công tác xa hoặc định cư ở nước ngoài, họ có thể làm giấy ủy quyền xin phép xây dựng cho người thân, bạn bè hoặc luật sư thay mặt thực hiện thủ tục.

Chủ đầu tư là tổ chức hoặc doanh nghiệp

- Các công ty, doanh nghiệp khi xin giấy phép xây dựng cho dự án có thể ủy quyền cho nhân viên hoặc một đơn vị tư vấn pháp lý thực hiện thủ tục.

- Việc này giúp doanh nghiệp tập trung vào các công việc quan trọng khác mà vẫn đảm bảo dự án được cấp phép đúng tiến độ.

Chủ đầu tư muốn giao toàn bộ thủ tục cho một bên chuyên nghiệp

- Thay vì tự làm thủ tục, chủ đầu tư có thể thuê một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp và làm giấy ủy quyền xin phép xây dựng để xử lý toàn bộ quá trình xin phép xây dựng, từ soạn thảo hồ sơ đến nhận giấy phép. Điều này giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức.

Hồ sơ và thủ tục xin phép xây dựng

Khi chủ đầu tư không thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng, họ có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác để thay mặt mình làm thủ tục. Hồ sơ làm giấy ủy quyền xin phép xây dựng bao gồm các tài liệu sau:

Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng

Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng thường bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin của chủ đầu tư và công trình.

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng): Cần cung cấp bản sao công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ đầu tư.

Bản vẽ thiết kế xây dựng: Bao gồm các bản vẽ kỹ thuật chi tiết của công trình, có sự phê duyệt của đơn vị thiết kế đủ thẩm quyền.

Bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề (nếu có): Đối với các công trình xây dựng gần công trình liền kề, chủ đầu tư cần cam kết không ảnh hưởng đến an toàn của công trình bên cạnh.

Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp chủ đầu tư không trực tiếp làm thủ tục, cần có giấy ủy quyền cho người đại diện (cá nhân hoặc tổ chức) để thay mặt chủ đầu tư thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng. Giấy ủy quyền này phải có đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

Thủ tục xin cấp phép xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, bao gồm tất cả các giấy tờ đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ đầu tư hoặc bên được ủy quyền nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi có công trình dự định xây dựng.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết

- Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp biên nhận cho chủ đầu tư. Nếu không đầy đủ, họ sẽ yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ thực hiện thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa trong vòng 7 ngày làm việc.

- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho chủ đầu tư bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu không bổ sung kịp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo không cấp giấy phép xây dựng.

Bước 5: Cấp giấy phép xây dựng

- Đối với công trình xây dựng: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng trong vòng 20 ngày làm việc.

- Đối với nhà ở riêng lẻ: Thời gian cấp giấy phép là 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng năm 2025 dưới đây áp dụng đối với người làm thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

(Theo điểm e khoản 1 Điều 115 Nghị định 175/2024/NĐ-CP).

Mẫu giấy ủy quyền xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng năm 2025 là Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ Quyết định trúng thầu (hoặc được chọn thầu) số ... ngày... tháng ... năm .... giữa Chủ đầu tư (hoặc nhà thầu chính) với Công ty ……:

Tôi tên là: ……………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Ủy quyền cho ông/bà ………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Số hộ chiếu:…………………………. Quốc tịch nước: ……………………

Ông/Bà …… được ký các giấy tờ, thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng công việc ………………………………………………………………

Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền 

Khi sử dụng Giấy ủy quyền xin phép xây dựng, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong việc thực hiện thủ tục:

Xác định đúng người nhận ủy quyền

Người nhận ủy quyền phải là cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực pháp lý để thực hiện công việc thay cho chủ đầu tư. Người nhận ủy quyền có thể là một luật sư, công ty tư vấn pháp lý, hoặc nhân viên của chủ đầu tư có chuyên môn về xây dựng.

Giấy ủy quyền phải rõ ràng và chi tiết

- Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng cần nêu rõ quyền hạn cụ thể của người được ủy quyền, tránh mập mờ về các công việc sẽ được thực hiện. Điều này sẽ giúp tránh được sự tranh cãi hoặc hiểu lầm sau này giữa các bên.

- Các quyền hạn nên bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận kết quả, bổ sung giấy tờ, và thực hiện các thủ tục cần thiết cho việc xin cấp giấy phép xây dựng.

Đảm bảo chữ ký hợp lệ

- Giấy ủy quyền xin phép xây dựng cần có chữ ký của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Nếu là tổ chức, giấy ủy quyền cần có dấu và chữ ký của người đại diện hợp pháp.

- Nếu giấy ủy quyền cần công chứng, cần thực hiện công chứng để đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Thông tin của các bên phải chính xác

Thông tin của cả chủ đầu tư (người ủy quyền) và người nhận ủy quyền phải chính xác, bao gồm các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng phải ghi rõ thời gian có hiệu lực. Nếu có sự thay đổi về quyền hạn hoặc thời gian ủy quyền, cần lập lại văn bản ủy quyền mới.

Giấy ủy quyền không thay thế các giấy tờ cần thiết

Giấy ủy quyền chỉ là một phần trong hồ sơ xin phép xây dựng. Chủ đầu tư vẫn phải chuẩn bị các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép như bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế, và các giấy tờ pháp lý khác.

Bảo mật thông tin

Các thông tin trong giấy ủy quyền xin phép xây dựng, cũng như các hồ sơ liên quan đến thủ tục cấp phép xây dựng, cần được bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích xin phép xây dựng.

Kiểm tra yêu cầu của cơ quan cấp phép

Trước khi sử dụng giấy ủy quyền, cần tham khảo quy định của cơ quan cấp phép xây dựng tại địa phương để đảm bảo rằng giấy ủy quyền đáp ứng các yêu cầu pháp lý của cơ quan chức năng.

Rủi ro nếu ủy quyền không chính xác

- Nếu giấy ủy quyền xin phép xây dựng không hợp lệ, không đầy đủ thông tin hoặc có sai sót về quyền hạn, thủ tục cấp phép xây dựng có thể bị gián đoạn hoặc từ chối.

-Trong trường hợp có tranh chấp hoặc sai sót trong quá trình thực hiện, chủ đầu tư có thể gặp rủi ro về pháp lý hoặc tài chính.

Lưu trữ và sao lưu giấy tờ

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận giấy phép xây dựng, cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền nên lưu trữ bản sao của giấy ủy quyền và các giấy tờ liên quan để bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp cần tham khảo hoặc giải quyết tranh chấp sau này.

Khi sử dụng giấy ủy quyền xin phép xây dựng, bạn cần chú ý đảm bảo tính hợp pháp và chi tiết trong từng bước thực hiện để tránh những rủi ro không mong muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục, hồ sơ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc xây dựng và cấp phép, hãy liên hệ với GreenHN để được tư vấn miễn phí!

Liên hệ ngay với chúng tôi qua các số điện thoại: 📞 0967 212 388 📞 0922 771 133

Hoặc điền thông tin theo mẫu dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng: [contact-form-7 id="b2564ec" title="Tư vấn"]

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi dự án xây dựng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức với dịch vụ uy tín và chất lượng!