GreenHN và 4 nguyên tắc thực thi nâng cao hiệu quả công việc

Hoạt động đào tạo "4 Nguyên tắc Thực thi" được tổ chức tại GreenHN vào ngày 11/05 vừa qua đã thu hút đông đảo sự tham gia của cán bộ nhân viên. Nội dung xoay quanh 4 nguyên tắc cốt lõi giúp nâng cao hiệu quả thực thi công việc và đạt được mục tiêu đề ra. Buổi đào tạo không chỉ là một cơ hội học hỏi quý báu cho toàn thể nhân viên, mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả tại GreenHN.

Nguyên tắc thực thi là những quy tắc cơ bản và cần thiết để hướng dẫn hành động, giúp đạt được mục tiêu một cách hiệu quả và nhất quán. Theo chia sẻ từ Giám đốc Doãn Văn Đức, GreenHN tập trung vào bốn nguyên tắc cốt lõi sau đây để cải thiện quá trình thực thi và đạt được kết quả tốt nhất.

1. Tập trung vào mục tiêu tối quan trọng

Nguyên tắc đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ ràng mục tiêu tối quan trọng cho bản thân và tập thể. Trong buổi đào tạo, toàn thể cán bộ nhân viên GreenHN đã được hướng dẫn cách xác định và ưu tiên những mục tiêu thực sự quan trọng, thay vì bị phân tâm bởi những công việc ít quan trọng hơn. Điều này giúp từng nhân viên có thể tập trung toàn bộ nguồn lực và năng lượng vào những nhiệm vụ có tác động lớn nhất đến sự thành công của tổ chức.

Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ dàng thực hiện và đo lường. Sau đó, lập kế hoạch hành động cụ thể để đạt được từng mục tiêu nhỏ.

2. Hành động dựa trên thước đo hành động

Xác định các thước đo hành động (Lead Measures) phù hợp để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu. Khác với các thước đo kết quả (Lag Measures), thước đo hành động tập trung vào những hoạt động mà chúng ta có thể kiểm soát và có khả năng tác động trực tiếp đến việc đạt được mục tiêu.

Buổi đào tạo đã cung cấp cho chúng tôi những công cụ và phương pháp để xác định và theo dõi những thước đo hành động, giúp cải thiện hiệu suất làm việc hàng ngày. Đó có thể là sử dụng dữ liệu từ các thước đo hành động để điều chỉnh kế hoạch hành động khi cần thiết, hoặc tăng cường giao tiếp và chia sẻ thông tin về tiến độ thực hiện mục tiêu giữa các thành viên trong nhóm,...

3. Tạo ra nhịp điệu trách nhiệm

Nguyên tắc thứ ba là tạo ra một nhịp điệu trách nhiệm, thông qua việc thiết lập các cuộc họp định kỳ để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, đánh giá kết quả công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh. Những cuộc họp này không chỉ giúp duy trì sự tập trung vào mục tiêu mà còn thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và cam kết của từng thành viên trong nhóm. Qua đó, tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và đoàn kết, nơi mọi người có thể chia sẻ ý kiến và đề xuất giải pháp.

4. Theo dõi bằng một bảng điểm thách thức

Sử dụng bảng điểm thách thức (Scorecard) để theo dõi hiệu quả thực hiện mục tiêu một cách trực quan và sinh động. Bảng điểm không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là nguồn động viên lớn, giúp nhân viên nhìn thấy những tiến bộ rõ rệt và thúc đẩy họ nỗ lực hơn nữa để đạt được mục tiêu. Cần cập nhật bảng điểm thách thức thường xuyên để đảm bảo thông tin được chính xác và kịp thời.

Buổi đào tạo "4 Nguyên Tắc Thực Thi" được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp, bài bản và nội dung thiết thực. Giám đốc Doãn Văn Đức đã truyền tải thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu, kết hợp với các ví dụ thực tế sinh động, giúp người tham gia dễ dàng tiếp thu và áp dụng vào công việc. Việc tập trung vào 4 nguyên tắc thực thi cốt lõi đã giúp người tham gia có được những kiến thức và kỹ năng cần thiết để nâng cao hiệu quả thực thi công việc, từ đó góp phần đạt được mục tiêu chung của công ty.

Bên cạnh đó, buổi đào tạo cũng tạo cơ hội cho các cán bộ nhân viên giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau, góp phần xây dựng tinh thần đoàn kết và hợp tác trong tập thể. Những nguyên tắc này không chỉ giúp nhân viên tập trung vào mục tiêu quan trọng mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm.

Với việc áp dụng hiệu quả những nguyên tắc thực thi, tin rằng GreenHN sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành công trong tương lai!