Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng Đúng Luật 2025

Gia hạn giấy phép xây dựng là bước quan trọng để tránh gián đoạn công trình khi giấy phép sắp hết hạn. Nếu không thực hiện kịp thời, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý hoặc phải xin cấp phép lại từ đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để việc gia hạn diễn ra suôn sẻ.

Khi nào phải gia hạn giấy phép xây dựng? Giấy phép xây dựng được gia hạn mấy lần?

Giấy phép xây dựng sắp hết hạn: Theo quy định tại Điều 99 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), nếu sau 12 tháng kể từ ngày cấp giấy phép mà chưa khởi công, hoặc đã khởi công nhưng bị gián đoạn quá 12 tháng liên tục, thì chủ đầu tư phải xin gia hạn.

Thời gian gia hạn: Mỗi giấy phép được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 12 tháng. Nếu quá thời gian này mà vẫn chưa xây dựng, chủ đầu tư phải xin cấp giấy phép mới.

Tuy nhiên, đối với công trình, nhà ở riêng lẻ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn đã hết thời hạn tồn tại ghi trong giấy phép, nhưng quy hoạch chưa được thực hiện thì chủ sở hữu công trình hoặc người được giao sử dụng công trình đề nghị cơ quan cấp giấy phép xây dựng xem xét gia hạn thời gian tồn tại cho đến khi quy hoạch được triển khai thực hiện.

Thời hạn tồn tại công trình được ghi ngay vào giấy phép xây dựng có thời hạn đã được cấp (khoản 3 Điều 99 Luật Xây dựng 2014).

Liên hệ hotline 0967212388 hoặc điền thông tin tại đây để nhận tư vấn thông tin thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng mới nhất:

[form_tuvanmienphi]

Điều kiện và đối tượng được gia hạn giấy phép xây dựng

Dưới đây là các đối tượng và điều kiện để được gia hạn giấy phép xây dựng:

Đối tượng được gia hạn giấy phép xây dựng

Theo Điều 99 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), các loại công trình sau đây có thể được gia hạn giấy phép xây dựng:

Công trình xây dựng mới: Nhà ở riêng lẻ, công trình công cộng, công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật...

Công trình sửa chữa, cải tạo: Các công trình đã có giấy phép nhưng chưa thực hiện hoặc đang tạm dừng quá thời hạn quy định.

Công trình di dời: Nếu chưa di dời đúng thời gian trong giấy phép.

Điều kiện để được gia hạn giấy phép xây dựng

Một công trình được gia hạn giấy phép xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:

Giấy phép còn hiệu lực (chưa quá 12 tháng kể từ ngày hết hạn).

Công trình chưa khởi công hoặc đã khởi công nhưng bị gián đoạn trên 12 tháng liên tục.

Không có thay đổi về quy hoạch, thiết kế so với giấy phép xây dựng đã được cấp.

Còn trong giới hạn số lần gia hạn: Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần 12 tháng.

Nếu hết số lần gia hạn hoặc thay đổi thiết kế, quy hoạch, chủ đầu tư phải xin cấp mới giấy phép xây dựng.

 

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép xây dựng

Để được gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 99 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020). Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo mẫu quy định của Nghị định 175/2024/NĐ-CP. (mẫu số 02 Phụ lục II)

Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp.

Giấy tờ chứng minh lý do xin gia hạn (nếu có), chẳng hạn như các văn bản chấp thuận điều chỉnh tiến độ từ cơ quan chức năng hoặc khó khăn khách quan khiến công trình chưa thể triển khai.

Giấy ủy quyền (nếu chủ đầu tư ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ thay).

Phụ lục II - Mẫu số 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH/GIA HẠN/CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho: Công trình/Nhà ở riêng lẻ)

Kính gửi: .................................

1. Tên chủ đầu tư (Chủ hộ):...; Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp:..

- Người đại diện: ............; Chức vụ: ...........; Số định danh cá nhân:..............

- Số điện thoại: ...............................................................................................

2. Địa điểm xây dựng:

Lô đất số:.................................Diện tích .................. m2.

Tại: ............................................ đường: ....................................................

phường (xã) .................................quận (huyện) .........................................

tỉnh, thành phố: ...........................................................................................

3. Giấy phép xây dựng đã được cấp: (số, ngày, cơ quan cấp)

Nội dung Giấy phép:

- .........................................................................................................................................

4. Nội dung đề nghị điều chỉnh so với Giấy phép đã được cấp (hoặc lý do đề nghị gia hạn/cấp lại):

- .........................................................................................................................................

5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình theo thiết kế điều chỉnh/gia hạn: ....... tháng.

6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép điều chỉnh được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:

1 -

2 -

Quy trình xin gia hạn giấy phép xây dựng

Quy trình gia hạn giấy phép xây dựng được quy định tại Khoản 2 Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng, bao gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo mẫu quy định.

- Bản chính giấy phép xây dựng đã cấp.

- Giấy tờ chứng minh lý do xin gia hạn (nếu có).

- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng ban đầu, cụ thể:

- UBND cấp huyện/quận (đối với nhà ở riêng lẻ).

- Sở Xây dựng (đối với công trình cấp tỉnh).

- Bộ Xây dựng (đối với công trình thuộc thẩm quyền cấp trung ương).

Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ trong 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét gia hạn.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được thông báo bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Cấp giấy phép gia hạn hoặc từ chối gia hạn

Nếu hồ sơ được chấp thuận, cơ quan chức năng gia hạn giấy phép xây dựng và đóng dấu xác nhận.

Nếu từ chối, cơ quan cấp phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 5: Nhận kết quả

Chủ đầu tư nhận giấy phép gia hạn tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện nếu đăng ký nhận qua dịch vụ chuyển phát.

Chi phí xin gia hạn giấy phép xây dựng

Chi phí gia hạn giấy phép xây dựng do từng địa phương quy định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC về lệ phí cấp phép xây dựng. Mức phí phổ biến tại các tỉnh, thành phố thường như sau:

- Nhà ở riêng lẻ: 50.000 - 100.000 VNĐ/lần gia hạn.

- Công trình khác (công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, v.v.): 100.000 - 150.000 VNĐ/lần gia hạn.

Lưu ý:

Phí gia hạn thấp hơn phí cấp mới giấy phép xây dựng.

Mức phí có thể thay đổi tùy theo địa phương, nên chủ đầu tư cần kiểm tra thông tin tại UBND hoặc Sở Xây dựng nơi nộp hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy phép xây dựng

Khi tiến hành gia hạn giấy phép xây dựng, nhiều chủ đầu tư thường chỉ quan tâm đến các quy định pháp lý mà bỏ qua những yếu tố thực tế có thể gây chậm trễ hoặc phát sinh thêm chi phí. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, tránh rắc rối và mất thời gian không cần thiết.

Không để giấy phép hết hạn mới làm thủ tục

Thực tế nhiều chủ đầu tư chỉ để ý đến việc gia hạn khi giấy phép sắp hết hạn, thậm chí đã quá hạn, dẫn đến việc phải xin cấp mới thay vì gia hạn.

Theo quy định, hồ sơ gia hạn phải được nộp trước khi giấy phép hết hạn, nhưng nhiều người chủ quan, dẫn đến việc bị động trong quá trình xử lý.

- Nếu giấy phép đã hết hạn mà chưa gia hạn, một số địa phương có thể không chấp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu chủ đầu tư xin cấp mới, gây mất thời gian và phát sinh thêm phí.

Giải pháp:

- Kiểm tra thời hạn giấy phép ngay khi nhận được để ghi nhớ mốc thời gian cần gia hạn.

- Nộp hồ sơ trước ít nhất 15 - 30 ngày để đảm bảo đủ thời gian xử lý, tránh bị động nếu cần bổ sung giấy tờ.

Không phải lúc nào cũng được gia hạn giấy phép

Dù luật cho phép gia hạn giấy phép xây dựng tối đa 2 lần, nhưng trên thực tế, có nhiều trường hợp không được chấp nhận do thay đổi quy hoạch hoặc sai phạm trong quá trình chuẩn bị xây dựng.

- Nếu quy hoạch khu vực có sự thay đổi, công trình của bạn có thể không còn phù hợp và không được gia hạn.

- Nếu đã có dấu hiệu xây dựng nhưng không đúng nội dung giấy phép, bạn có thể bị từ chối gia hạn và phải xin cấp mới.

Giải pháp:

- Trước khi nộp hồ sơ, kiểm tra lại quy hoạch mới nhất của khu vực để đảm bảo công trình vẫn phù hợp.

- Nếu có thay đổi về thiết kế hoặc quy hoạch, cần chuẩn bị phương án xin cấp mới thay vì chờ đợi gia hạn.

Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn quy định

Mặc dù quy định thời gian xử lý hồ sơ gia hạn là 5 ngày làm việc, nhưng thực tế tại một số địa phương, thời gian này có thể kéo dài do lượng hồ sơ lớn hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng chỉ cần nộp hồ sơ là sẽ nhận được kết quả đúng hạn, nhưng trên thực tế, một số địa phương xử lý chậm hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, khiến quá trình kéo dài.

Việc chậm trễ này có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công, đặc biệt là với những dự án cần triển khai gấp.

Giải pháp:

- Sau khi nộp hồ sơ, chủ động liên hệ với cơ quan cấp phép để theo dõi tiến độ.

- Nếu quá 5 ngày làm việc mà chưa có phản hồi, nên đến trực tiếp hoặc gọi điện để kiểm tra tránh tình trạng hồ sơ bị trì hoãn.

Cơ quan cấp phép có thể yêu cầu kiểm tra thực tế

Không phải lúc nào cơ quan cấp phép cũng gia hạn giấy phép dựa trên hồ sơ, một số địa phương yêu cầu kiểm tra thực tế để xác nhận công trình chưa vi phạm hoặc có dấu hiệu xây dựng trái phép.

Nếu công trình đã có dấu hiệu khởi công nhưng không đúng nội dung giấy phép, cơ quan cấp phép có thể từ chối gia hạn hoặc yêu cầu điều chỉnh lại thiết kế.

Một số trường hợp, dù công trình chưa xây dựng, nhưng nếu khu vực xung quanh đã có thay đổi về quy hoạch, việc gia hạn có thể gặp khó khăn.

Giải pháp:

- Không tiến hành xây dựng trước khi được gia hạn giấy phép để tránh vi phạm.

- Nếu địa phương yêu cầu kiểm tra, hợp tác đầy đủ và cung cấp các giấy tờ cần thiết để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi.

Nếu ủy quyền, cần giấy tờ hợp lệ

Nhiều chủ đầu tư bận rộn nên giao cho người khác làm thủ tục gia hạn, nhưng nếu không có giấy ủy quyền hợp lệ, hồ sơ có thể bị từ chối.

Khi nhờ bên thứ ba (công ty xây dựng, đơn vị tư vấn hoặc cá nhân) thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị giấy ủy quyền có công chứng để tránh phát sinh vấn đề pháp lý.

Một số địa phương yêu cầu chủ đầu tư phải có mặt để xác nhận thông tin, nên cần kiểm tra trước khi ủy quyền cho người khác.

Giải pháp:

- Nếu nhờ đơn vị khác làm thủ tục, cần đảm bảo họ có đủ giấy tờ hợp lệ.

- Tìm hiểu trước xem địa phương nơi nộp hồ sơ có yêu cầu chủ đầu tư phải trực tiếp làm thủ tục hay không.

Quy định có thể khác nhau tùy địa phương

Dù luật có quy định chung, nhưng mỗi địa phương có thể có yêu cầu riêng về hồ sơ và quy trình, nên không thể áp dụng một cách máy móc.

Một số nơi yêu cầu bản vẽ thiết kế mới khi gia hạn, dù thiết kế không thay đổi.

Một số địa phương yêu cầu thêm văn bản cam kết tiến độ thi công hoặc xác nhận từ chính quyền địa phương.

Giải pháp:

- Liên hệ trước với cơ quan cấp phép để kiểm tra xem địa phương có yêu cầu gì đặc biệt không.

- Chuẩn bị thêm các tài liệu cần thiết để tránh phải đi lại nhiều lần, gây mất thời gian.

Gia hạn giấy phép xây dựng đúng thời hạn giúp bạn tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo công trình diễn ra suôn sẻ. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ngay với GreenHN để được hướng dẫn chi tiết!

📞 Hotline: 0967.212.388 - 0922.771.133 - 0922.991.133 📩 Hoặc điền thông tin theo mẫu sau để được tư vấn và hỗ trợ!